Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laatimispvm: 02.12.2008
1. Rekisterinpitäjä
Ritva Airaksinen
Loilonkuja 6, 42700 Keuruu
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Ritva Airaksinen
Loilonkuja 6, 42700 Keuruu
3. Rekisterin nimi
Asiakas- ja tilausrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus (Jos henkilötietojen käsittely on ulkoistettu, tästä voidaan sisällyttää maininta tähän kohtaan.)
Tilausten toimittaminen ja laskutus. Asiakassuhteen hoito ja verkkopalvelun toiminnan kehittäminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Nimi
Katuosoite, postinumero ja -toimipaikka
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
Palveluun tunnistautumiseen liittyvät tiedot
Tilaukset (tilatut tuotteet, määrä, hinta)
6. Säännönmukaiset tietolähteet * (Mitä tietoja saadaan, keneltä ja millä perusteella, esim. suostumus tai lainsäännös)
Ainoastaan asiakkaan täyttämät perustiedot
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille. Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen)
Yrityksen kirjanpito, tilauksen toimitukseen sekä laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot.
B. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus)
Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Järjestelmään pääsee kirjautumaan vain käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Rekisterin käyttöoikeus ainoastaan kohdassa 2. mainitun henkilön vastuulla. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Palvelin sijaitsee palvelinsalissa joka täyttää Viestintäviraston määrittelemät vaatimukset teletiloille (tärkeät tilat).
9 Rekisteritietojen tarkastaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä antaa rekisteröidylle ilman aiheetonta viivästystä mahdollisuuden tutustua rekisteritietoihin ja antaa pyydettäessä tiedot kirjallisesti. Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.
10 Kielto-oikeus ja virheellisen tiedon korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa lopettaa palvelun käyttäminen ja siten kieltää palveluun liittyvä markkinointi. Rekisterinpitäjä poistaa tällöin kaikki rekisteröityä koskevat henkilötiedot rekisteristä. Lopettamisilmoitus voidaan tehdä ilmoittamalla siitä kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle joko sähköpostitse tai postitse.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on tehtävä kirjallisesti ja pyynnössä on yksilöitävä korjattava tieto. Korjaamispyyntö on tehtävä kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.